Porteføljestyring i kommunerne
Rapport om kommunal projektporteføljestyring
Nogle kommuner har allerede etableret porteføljestyring for bedre at kunne prioritere i den stigende mængde udviklingsaktiviteter. Og med de mange digitaliseringsprojekter i bl.a. den Fælleskommunale Digitaliseringsstrategi har anledningen til at etablere porteføljestyring i kommunerne aldrig været større, da mange kommuner overvejer, om de i tilstrækkelig grad prioriterer deres udviklingsaktiviteter.
En række kommuner har efterspurgt input til, hvordan man kan komme i gang med at introducere porteføljestyring, og KOMBIT har derfor leveret inspiration til dette arbejde via rapporten om Kommunal Projektporteføljestyring. Denne er udarbejdet i samarbejde med Aalborg, Assens, Horsens og Slagelse, ligesom den er blevet reviewet af seks kommuner.
Den samlede rapport anviser veje til, hvordan man kan komme i gang med porteføljestyring.
Desuden er der udarbejdet en pixiudgave, en præsentation og værktøjer til porteføljestyring, ligesom det mest centrale indhold er udskilt i forskellige faktaark:
- Pixiudgaven - til dem der har behov for en hurtig indføring i portføljestyring og rapportens vigtigste budskaber
- Præsentation - kan benyttes til intern udbredelse af porteføljestyring i kommunen
- Hvad er porteføljestyring?
- Værktøjer til porteføljestyring - kan anvendes til igangsætning af eller som supplement til nuværende porteføljestyring
- Gevinster ved porteføljestyring
- Strategiske budskaber om porteføljestyring
- Roller og ansvar ved porteføljestyring
- Sådan kommer du i gang med porteføljestyring
- Gode råd til arbejde med porteføljestyring
- Case-eksempler på porteføljestyring
Gevinster ved porteføljestyring
- Samlet overblik og aktuel status på projekter og programmer
- Mulighed for strategisk optimering af udviklingskapaciteten, når ressourcerne tildeles til de højest prioriterede projekter
- Mulighed for løbende strategisk tilpasning af projektporteføljen
- Bedre mulighed for at synliggøre projekteffekter.