Projektmodeller og -værktøjer
Få inspiration og værktøjer
Kommunerne gennemfører hvert år en række it- og digitaliseringsprojekter af forskellig størrelse, bl.a. i forbindelse med anskaffelse og implementering af it-løsninger. Til inspiration for disse, deler Videncentret her eksempler på hvordan kommuner og KOMBIT arbejder med projekter ud fra faste projektmodeller og skabeloner.
Eksempler på projektmodeller og -værktøjer
Ballerup Kommune
Ballerup Kommune har udarbejdet en projektmodel og en række skabeloner til brug i projekter. Projektmodellen inddeler projekter i fire faser og skabelonerne anvendes og udbygges gennem faserne.
- Projektmodel - Ballerup Kommune (pdf)
- Projektdokument - Ballerup Kommune (pdf) (projektets hoveddokument)
- Statusrapport - Ballerup Kommune (pptx) (rapportering om fremdrift)
- Mini-projektbeskrivelse - Ballerup Kommune (pptx) (til mindre projekter)
- Skabelon for business case - Ballerup Kommune (pdf)
- Interessentanalyse - Ballerup Kommune (pdf)
- Kommunikationsplan - Ballerup Kommune (pdf)
- Hovedmilepælsplan - Ballerup Kommune (pptx) og Detaljeret milepælsplan - Ballerup Kommune (excel)
- Risikoanalyse - Ballerup Kommune (pdf) og Eksempel på en risikoanalyse i Excel - Ballerup Kommune (excel)
- Skabelon til implementeringsovervejelser - Ballerup Kommune (pdf)
Aalborg Kommune
Aalborg Kommune har en fælles projektmodel for it- og digitaliseringsprojekter. Til modellen er der udarbejdet en række skabeloner.
- Fælles projektmodel for it- og digitaliseringsprojekter - Aalborg Kommune (pdf)
- NBS! Tool - Aalborg Kommune (pdf) (værktøj til at formulere en projektide)
- Skabelon for projektkommissorium - Aalborg Kommune (pdf)
- Business case-skabelon - Aalborg Kommune (pdf) og Vejledning til business case-skabelon - Aalborg Kommune (pdf)
- Skabelon for projektaftale - Aalborg Kommune (pdf) (arbejdsredskab for gennemførelse af projekt)
Hørsholm Kommune
Hørsholm Kommune har til deres projektmodel udarbejdet en række skabeloner og vejledninger, bl.a. til arbejdet i en styregruppe og samarbejdet mellem et projekts interessenter.
OS2
Det fælleskommunale samarbejde OS2 har udarbejdet en skabelon for kommissorier til styregrupper i OS2-regi.
KOMBIT
KOMBIT er et projekthus og arbejder derfor også efter en projektmodel. Du kan læse om modellen i Projektgrundloven 2.0.
Kommunikation er en vigtig del af et projekt, og i KOMBIT anvendes disse kommunikationsskabeloner:
Hvis du ønsker overblik over dokumentationsmaterialer i et projekts faser, kan du finde inspiration til hvordan et visuelt overblik kan se ud i dette eksempel fra KOMBIT.
Hvordan arbejder din kommune med projekter?
Hvis du gerne vil dele et eksempel på hvordan din kommune arbejder med projekter, er du velkommen til at kontakte Videncentret på videncenter@kl.dk.