I Implementeringsfasen følger I op på, om leverandøren leverer og fakturerer i henhold til kontrakten. Rammer for samarbejdet med leverandøren vil være beskrevet i kontrakten, fx i et samarbejdsbilag.
I Drejebog for kommunal kontrakt- og leverandørstyring (side 64) er et eksempel på en samarbejdsorganisation med spejling af roller/ansvar mellem kommune og leverandør. I Drejebogen er også rolle- og funktionsbeskrivelser, samt gode råd og redskaber til kontraktstyring.
En delt, fælles risikolog vil kunne være en fælles styringsramme for samarbejdet, så der ikke opstår urealistiske forventninger. Du kan finde mere inspiration om risikostyring i Digitaliseringsstyrelsens guide.
Opdater bilag og systemdokumentation sammen med leverandøren
Kontrollér og følg op på leverandørens og evt. underleverandørers efterlevelse af databehandleraftaler
Ballerup Kommune har en tjekliste med implementeringsovervejelser. Formålet er, at der tidligt i projektet tages stilling til, hvordan forandringsledelse, overgang fra projekt til drift og driftssituationen håndteres.
Fase 1: Forberedelse og forudsætninger for implementeringen
Fase 2: Udvikling af implementeringsplan – herunder kompetencer, organisatorisk understøttelse og ledelse.
Fase 3: Læring, evaluering og opfølgning
Fase 4: Forankring og drift
Arbejdsgangsanalyser giver fælles forståelse af de områder og arbejdsgange anskaffelsen påvirker. Analyser fra Afklaringsfasen kan genbruges, når I planlægger implementeringen.
Med arbejdsgangsanalyser får projekt og fagområde et fælles sprog. Bliv inspireret og find metoder til at komme i gang på KL’s hjemmeside.
