2. Afklaring
Afklaringsfasen - krav og sammenhæng
Hvorfor?
Det er i Afklaringsfasen, at I lægger fundamentet til en succesfuld anskaffelse og implementering. Fasen kan derfor være tids- og ressourcekrævende.
I Afklaringsfasen får I et klart billede af, hvad der skal anskaffes og hvilke(n) del af organisationen anskaffelsen skal understøtte. Ved fasens afslutning bør I have et tilstrækkeligt klart billede af, om en anskaffelse bør gennemføres.
I fasen træffer I mange beslutninger, som vil have indflydelse på om anskaffelsen kan give den ønskede værdi.
I PRINCE2 hedder fasen ”Initiering af projekt”.
Hvordan?
I kan trække på erfaringer fra tidligere projekter. Det kan også være, at der i kommunen er processer og tjeklister, I kan anvende.
Her er eksempler på kommuners værktøjer og fora, der understøtter afklaring: