Kompetencer går forrest i organiseringen i Jammerbugt

I Jammerbugt Kommune har man de seneste år ændret sin organisering på digitaliseringsområdet. Man har rykket sig fra at have en mere traditionel IT-afdeling, hvor 90% af arbejdet gik med driftsopgaver til at have en IT- og digitaliseringsafdeling, hvor digitalisering fylder mest, og drift og administrationsservice fylder mindre.

Kommunen arbejder med digitaliseringsprincipper fremfor en digitaliseringsstrategi. Direktionen ønskede i den forbindelse en organisering på digitaliseringsområder, som matchede principperne og det blev udgangspunktet for de seneste tre års forandringsrejse.

Man har haft et ledelsesmæssigt fokus på at arbejde ud fra et datadrevet princip. Man taler ud fra data, og det har været et vigtigt værktøj for at inkludere forvaltningen og skabe opbakning til afdelingens prioriteringer. I den forbindelse er man også gået fra at være driftsfokuseret til at have en partnerskabsmodel. Her forpligter afdelingen sig til at være partnere, og den interne organisering betyder at der ikke er afdelingsledere men koordinatorer.

Digitaliseringsafdelingen arbejder meget fokuseret med medarbejdernes kompetencer. Man beskriver kompetencer, ikke stillinger, og er gået fra at være specialister til generalister for at kunne løfte de nye opgaver. Medarbejderne er dermed forpligtet til at koordinere på tværs. I forvaltningerne sidder der lokale digitaliseringskonsulenter, som to dage om ugen møder ind i digitaliseringsafdelingen. Det skaber en tættere forbindelse til fagområderne.

Der er fordele og ulemper ved den valgte organisering, som har givet en flad struktur, der er med til at sikre agilitet. Jammerbugt er en mindre kommune, og det gør det muligt at være meget samspillende. Udfordringen er at det bliver meget personafhængigt, og det kan gøre det mere sårbart.

Her kan du se overblik over Jammerbugts organisering:

Vi har publiceret vores organisationsanalyse om de forskellige måder kommunerne organiserer sig på. Jammerbugt har bidraget til analysen, som du kan finde her: