Planlægningsskærm på botilbud

Hvad kan løsningen?

Shareplan fra EG benyttes. En software der kan tilgås via en sfc chip på storskærm i aflåst personalelokale. Skærmen benyttes primært til at planlægge dagens opgaver og skabe overblik over borgernes kalendere. Derudover har personalet en mobiltelefon, som de har på sig. Her kan de se lige præcis de opgaver, de selv skal klare, og få notifikationer på medicingivning. Systemet har ligeledes et borgervendt modul, hvor borgerne kan se deres egen kalender og benytte den som kan understøtte deres egne mål.

Værdi: Hvem får gavn af løsningen?

Løsningen skulle skabe overblik over mange daglige opgaver og understøtte naturlige arbejdsrutiner. Det var et ønske at den skulle lette en tung planlægningsproces der foregik dagligt. Den var i første omgang kun rettet mod medarbejderne. I anden bølge skulle de borgere der kunne, lære at bruge systemet til at strukturere deres hverdag og deres opgaver.

OBS-punkter

Vi kom skidt fra start i projektet da vi havde en række problemer med hardware. Det forsinkede processen betydeligt. Da de blev løst, kørte afprøvningen uden de store udfordringer. Vi fandt frem til de nuværende skærme ved at trække på en reference som havde haft samme udfordringer. Referencen fik vi af leverandøreren.

Desuden er der sammenfald med et nyt  EOJ system  og nogle af funktionerne i Shareplan. Man skal derfor overveje om gevinsten ved systemet modsvarer udgiften

Et godt råd: Stor inddragelse af driften – det er dem der skal benytte det i hverdagen. Stærk ledelsesfokus og medarbejdere, der kan se meningen.

Status: Under evaluering

Link til case.