24. februar 2020
Bedre arealudnyttelse af kommunernes haller via smart brug af data
Fredensborg Kommune skriver:
Hvad kan løsningen?
Formålet med pilotprojektet Bedre Arealudnyttelse er at udvikle en metode for, hvordan vi med bedre brug af data kan optimere udnyttelsen af bygninger/lokaler i Fredensborg Kommune.
På sigt kan metoden bruges i kommunens øvrige bygninger og lokaler, og danne grundlag for en politisk beslutning om, hvordan kloge kvadratmeter forvaltes i Fredensborg Kommune.
Konkret kombineres data på kryds og tværs for at skabe det
nødvendige overblik. Skal et tilsvarende billede skabes
manuelt, kræver det, at kommunerne selv igangsætter
en aktivitetsanalyse af kommunens idrætsfaciliteter.
En aktivitetsanalyse kan koste 200.000 kr. foruden
arbejdstid og vil kun give et øjebliksbillede baseret på
et par ugers stikprøver. Desuden kan hverken data fra
aktivitetsmåling, lokalebookingssystem eller driftsudgifter
stå alene, så kommunerne har behov for at finde
en nemmere og billigere løsning til at sammenkoble
data, skabe overblik og dermed sikre effektiv og optimal
udnyttelse af idrætsfaciliteterne.
Et bud på dette er at udnytte de data, kommunerne
har om hallerne, bookingerne og energiforbruget
og supplere disse med sensordata. I denne løsning, der
er udviklet i Den Regionale Datahub, er der skabt et
værktøj, der løbende monitorerer hvor mange personer,
der er i hallerne og sætter data op over for energiforbrug.
Dette er en langt billigere og mere effektiv
løsning, som ikke kun viser et øjebliksbillede.
Det vurderes at hvis løsningen skaleres op på landsplan vil der
ved 55 procent uudnyttet kapacitet i en hal
kunne spares ikke mindre end 203 millioner
kroner til el og ventilation, hvilket svarer til
op mod 36.953 tons CO2. Der ligger så mange
gevinster i denne prototype, at styregruppen
for Den Regionale Datahub har besluttet at
invitere kommuner i Region Hovedstaden og
Region Sjælland til at afprøve prototypen i
2020.
Værdi: Hvem får gavn af løsningen?
- Bedre og bredere adgang til fritidsfaciliteter
- Større selvhjulpenhed
- Øget kvalitet i det offentlige rum
- Nye initiativer til nye sportsgrene og events
- Afprøvning af ny teknologi
- Sammenkobling af kommunale data med aktivitetsmåling
- Opgavedeling på tværs af kommuner
- Bedre arbejdsrutiner
- Bedre overblik og planlægning
- Mindsket ressourceforbrug og lavere driftsomkostninger
- Øget beslutningsgrundlag af bygningsportefølje
- Mere effektiv service
- CO2 reduktion
- Bedre folkesundhed og livskvalitet
OBS-punkter
- GDPR
- Brugerinddragelse og information
- Samarbejde mellem fagcentre og forankring i organisationen
- Sammenkobling af forskellige datasystemer
- Ny teknologi og udvikling af en ny type dataplatform
- Overgang fra innovationsarbejde til projekt/proces
- Afprøvning af for mange teknologier på en gang
- Testperiodens længde
Råd: At indgå i et tværkommunalt samarbejde.
Status: Pilotprojekt afsluttet og skalering af projektet pågår.
Kontaktpersoner:
Cindy Daniels og Charlotte Breinholt